选举办晚会的黄道吉日,得先结合晚会的实际场景来判断,不能光看老黄历的笼统标注,比如公司年会、校园迎新晚会、社区中秋晚会这类不同场合,对吉日的侧重会有点不一样,公司年会更看重工作日后两天的休息缓冲,校园迎新晚会得避开期末周的复习时间,社区晚会要选居民有空的周末,老黄历里标注的“宜宴会、宜集会”的日子,是最基础的参考项,比如每年的3月中旬、9月下旬,这类日子气温适宜,多数人不用赶工作或学业,是不少人选晚会吉日的优先方向。
确定大致的时间范围后,得把具体日期和实际情况核对,比如想选周五办晚会,得避开月底的财务结账期,不然不少公司行政或财务会忙到抽不开身;想选周末办,得避开当地的大型展会或马拉松赛事,不然周边交通会堵,观众和工作人员都不方便,举个例子,去年我帮社区选中秋晚会的日子,就先圈了9月23到25日的周末,再查老黄历发现24日是宜集会的日子,又避开了当地当天有马拉松的安排,最后定下来的那天,参与的居民比往年多了近两成。
选举办晚会的黄道吉日,核心得看参与晚会的核心人员的时间,这才是最实际的“吉日”标准,核心人员包括晚会的主持人、表演嘉宾、后勤工作人员,要是是公司年会,还得看部门主管和老板的时间;要是校园晚会,得看学生会主要干部和特邀嘉宾的时间,这些人要是当天有别的安排,哪怕老黄历标着宜宴会,办出来的晚会也会因为核心人员缺位出问题。
我去年帮朋友的创业公司办周年晚会,一开始查老黄历选了10月15日,结果当天公司的技术总监要去外地谈重要合作,后来改查核心人员的日程表,发现10月22日那天,所有核心人员都有空,再查老黄历,22日也标着宜集会,最后办出来的晚会效果特别好,技术总监还上台分享了项目进展,不少合作方都是冲他来的。
选举办晚会的黄道吉日,得避开一些容易出问题的特殊日期,这些日子哪怕老黄历标着宜宴会,也尽量别选,比如法定节假日的前一天或后一天,不少人会提前安排出行或休整,没法专心参加晚会;比如当地的传统节日,像春节前的小年、元宵节,大家都忙着走亲访友,没心思参与晚会;还有一些有负面记忆的日子,比如当地曾发生过大型事故的日期,会让不少人觉得忌讳。
还得避开天气不稳定的日子,比如南方的梅雨季节、北方的三伏天,这些日子办户外晚会容易出状况,哪怕老黄历标着宜集会,也得往后推,去年我帮中学办迎新晚会,一开始定在8月28日,查天气预报发现当天有暴雨,后来改到9月3日,不仅天气晴好,老黄历也标着宜集会,学生和家长的参与度都特别高。
选举办晚会的黄道吉日,核心是结合实际场景、核心人员时间,再参考老黄历的宜项,避开特殊日期和不稳定因素,这样选出来的日子才是真正适合办晚会的吉日,能让晚会的参与度和效果都更好。